北京市医疗保险事务管理中心 多措并举 提高接诉即办工作质效

一是健全工作机制,压实办理责任。建立健全党建引领、派单流程、吹哨联办、领导调度、考核考评、主动治理、宣传培训七项机制和考评实施细则,推动接诉即办向未诉先办、主动治理转变。在成立12345专班的基础上,加强人员配置,明确工作流程,严格落实岗位责任制和首接负责制,增强各部门办件责任感,提升群众服务体验感。对日常接诉即办工作情况每天进行汇报总结,形成台账,针对复杂、疑难问题,联合各业务部门共商解决措施,集思广益解决难题,并持续跟进诉求办理情况及办理结果,不断推动接诉即办工作提质增效。

二是强化数据分析,提高办理质效。深度梳理以往接诉即办工单,结合接诉即办常见问题,按照工单诉求进行分类统计,针对群众政策咨询热点、焦点问题,围绕异地就医、个人账户使用管理、手工报销、生育保险政策、慢特病等问题精准分类,形成接诉即办问答知识库,供办理人员使用,促升办单质量。

三是倡导主动作为,提升服务水平。鼓励主动治理、未诉先办,从源头上减少群众诉求量。以群众需求为出发点,及时准确的了解问题、分析问题、解决问题,并对问题做好后续跟踪和及时反馈,保障群众切身利益。对于反馈多的问题,存在风险点的问题,积极研究解决方案,优化工作流程,真正实现由“接诉即办”到“未诉先办”的转变。